- Dolní Životice
- ŘEZNICTVÍ NA HŮRCE - GRÓMAN s.r.o.
Jak správně připravit výtku + vzor a tipy, jak předat
V článku se zaměříme na kroky, které zaměstnavatel musí učinit, pokud zaměstnanci neplní své povinnosti nebo nedosahují uspokojivých pracovních výsledků. Nejen mezi laickou veřejností, ale i mezi personalisty se stále používají výrazy jako výtka či důtka zaměstnanci, které pro lepší srozumitelnost občas použijeme i v našem článku. Vždy zde najdete i právně správné označení.
Zjistěte možnosti inzerce |
Písemné napomenutí neboli výtka zaměstnanci
Zákoník práce zaměstnavateli umožňuje dát zaměstnanci výpověď v případech specifikovaných v paragrafu 52.
Předání výpovědi v případech pod písmeny f) a g) musí předcházet důtka zaměstnanci, vzory naleznete níže.
Pojďme se na oba případy podívat detailněji. Vysvětlíme si, kdy se připravuje výtka zaměstnanci pro neuspokojivé pracovní výsledky a kdy se naopak připravuje výtka zaměstnanci za porušení pracovní kázně.
Výzva k odstranění neuspokojivých pracovních výsledků
V případě, že zjistíte, že zaměstnanec nedosahuje uspokojivých pracovních výsledků, můžete mu tuto skutečnost ústně či písemně vytknout s odkazem na § 52 písmeno f) zákoníku práce. Důvodem pro neuspokojivé pracovní výsledky nemusí být zaviněné porušení pracovních povinností, může se jednat o nezodpovědný přístup k plnění pracovních povinností, nezpůsobilost plnit své povinnosti, ale i neschopnost je plnit. Podstatné je, že u zaměstnance objektivně neuspokojivé pracovní výsledky existují.
Prvním krokem by vždy měla být ústní zpětná vazba, návrh pomoci a písemně nastavené plány, které má dotyčný zaměstnanec splnit ve stanoveném časovém období. Nastavené cíle by měly být SMART (konkrétní, měřitelné, dosažitelné, realistické v určeném čase).
Nastavené cíle následně vyhodnotíte, a pokud nedošlo k jejich splnění, spolu s nadřízeným vytvoříte výzvu k odstranění neuspokojivých pracovních výsledků. Tato výzva musí mít písemnou podobu, aby bylo možné zaměstnanci z tohoto důvodu dát výpověď. Součástí výzvy k odstranění je nastavení přiměřené doby na to, aby zaměstnanec identifikované neuspokojivé pracovní výsledky odstranil.
Jak jste již z předchozích článků zvyklí, i v tomto článku je pro vás připravena výtka zaměstnanci pro neuspokojivé pracovní výsledky vzor, kterou si můžete editovat dle svých potřeb.
Na co si dát pozor
Je důležité, abyste v písemné výzvě dostatečně konkrétně vymezili nedostatky v práci, které má dotyčný zaměstnanec v přesně stanovené lhůtě odstranit. Lhůtu pro odstranění stanovujete vy jako zaměstnavatel na základě znalostí a zkušeností daného procesu a průměrné doby, za kterou se vytýkané nedostatky dají odstranit. Bez přesné specifikace nelze následně určit, zda zaměstnanec výzvě vyhověl, či nikoliv. Doporučujeme přidat i část, která se týká očekávaných výsledků ve stanovené lhůtě.
V případě, že stanovíte lhůtu velmi krátkou, nebo nebudete dostatečně konkrétní při určení nedostatků a očekávaného výsledku, může se stát, že následná výpověď může být soudem určena jako neplatná.
Kdy můžete dát výpověď
Zaměstnavatel může přistoupit k rozvázání pracovního poměru s takovým zaměstnancem výpovědí z důvodu nesplňování požadavků pro řádný výkon práce spočívající v neuspokojivých pracovních výsledcích podle § 52 písm. f) zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, v platném znění, jestliže byl zaměstnavatelem v době posledních 12 měsíců písemně vyzván k jejich odstranění a zaměstnanec je v přiměřené době neodstranil.
Upozornění na porušení povinnosti
Upozornění na porušení povinnosti zaměstnanci předáváme v případě, kdy se ze strany zaměstnance jedná o přímý úmysl. Jinými slovy, kdy zaměstnanec své pracovní povinnosti porušit chtěl. Či úmysl nepřímý, kdy věděl, že jeho chování může být s nimi v rozporu, a byl s tím srozuměn pro případ, že se tak stane. Pro předání upozornění podle § 52 písmena g) zákoníku práce je podle nejvyššího soudu dostačující i nedbalost v jakékoli formě.
V prvním případě, kdy zaměstnanec nedosahuje uspokojivých pracovních výsledků, má zaměstnanec dostat zpětnou vazbu. V tomto případě zaměstnanec ví, že porušuje své povinnosti. V tomto případě není podstatné, zda zaměstnanec dosahuje dobrých pracovních výsledků, protože zcela nezávisle na nich se dopouští porušování povinností, které pro něj z pracovního poměru vyplývají.
Typickým případem je výtka zaměstnanci za neomluvenou absenci, výtka zaměstnanci pro opakované nedodržování pokynů nadřízeného či výtka zaměstnanci pro porušení povinností vyplývajících z pracovního řádu zaměstnavatele. I pro tyto případy je pro vás připravena výtka zaměstnanci vzor zdarma (neboli upozornění na porušení povinností zaměstnance) a v editovatelné podobě.
Kdy můžete dát výpověď
Podle ustanovení § 52 písmena g) zákoníku práce zaměstnavatel může dát zaměstnanci výpověď jen tehdy, jsou-li u zaměstnance dány důvody, pro které by s ním zaměstnavatel mohl okamžitě zrušit pracovní poměr, nebo pro závažné porušení povinnosti vyplývající z právních předpisů vztahujících se k zaměstnancem vykonávané práci; pro soustavné méně závažné porušování povinnosti vyplývající z právních předpisů vztahujících se k vykonávané práci je možné dát zaměstnanci výpověď, jestliže byl v době posledních 6 měsíců v souvislosti s porušením povinnosti vyplývající z právních předpisů vztahujících se k vykonávané práci písemně upozorněn na možnost výpovědi.
Jak na předání výtky
Jak u přípravy, tak i u předání by měl být nadřízený dotčeného zaměstnance a zástupce personálního oddělení. Předání by mělo probíhat v pracovní době zaměstnance, na klidném místě, kde zaměstnanec bude mít čas si dokument přečíst.
Role jsou zde jasné - zástupce personální oddělení zaměstnanci sdělí, proč se zde sešli, manažer vše vysvětlí na konkrétních případech, zástupce personální oddělení vysvětlí právní důsledky a předá dokument. Dokument mějte vždy ve dvou vyhotoveních, jedno zůstává zaměstnanci, druhé se stává součástí osobní složky zaměstnance.
Objevte možnosti inzerce |
Zaměstnanec nechce dopis převzít
V případě výtky se jedná o jednostranný právní akt ze strany zaměstnavatele. Jinými slovy, podpis zaměstnance nepotřebujete. Je důležité, abyste zaměstnanci upozornění nebo výzvu řádně předali. I když vidíte, že zaměstnanec neposlouchá a dokument zjevně nechce, zachovejte klid a předejte a vysvětlete vše, co je potřeba.
Po řádném předání dokument nabývá platnosti. Místo podpisu zaměstnance doplňte, že výzva nebo upozornění bylo řádně předáno dne… v … hodin za přítomnosti manažera (doplňte jméno) a uveďte, že zaměstnanec odmítl dokument podepsat.
Publikováno 26. června 2023
Další rozhovory a články z poradny JenPráce.cz
![Nezbytná školení a kurzy pro personalisty](https://www.jenprace.cz/thumb/data/magazine/articles/18/55/ca/1abe4f3faed3bbbc0788149b7c6634aa13f1a0c528401877678.jpg-e-300-180-1x.jpg)
Nezbytná školení a kurzy pro personalisty
Každý personalista absolvuje kurzy na zákoník práce, ale nezapomeňte ani na další vzdělávání, ať již jazykové, software, komunikační dovednosti a další. Jen školení z vás dobrého personalistu neudělají, musíte mluvit se svými zaměstnanci, zajímat se…![Přehledně: zaměstnanecké akcie](https://www.jenprace.cz/thumb/data/magazine/articles/3b/ce/d6/c77e2e0bd334edce0eb9d4dd916634a694598d7245350330463.jpg-e-300-180-1x.jpg)
Přehledně: zaměstnanecké akcie
Jeden ze žádaných benefitů - zaměstnanecké akcie - nemá v České republice zatím oporu v zákonech. Pokud vám zaměstnavatel nabídne možnost odkupu akcií společnosti za zvýhodněnou cenu, musíte odvést daň i pojištění z částky, která je rozdílem mezi…![Co personalista musí znát o odborové organizaci](https://www.jenprace.cz/thumb/data/magazine/articles/60/13/e6/8edb855da130b4a9ecfbc5e35d6627ab99cd764774388049573.jpg-e-300-180-1x.jpg)
Co personalista musí znát o odborové organizaci
Získejte základní přehled o odborech, ať již ve vaší společnosti působí odborová organizace, nebo předpokládáte, že bude v dohledné době založena. Shrnuli jsme základní informace o tom, co to je odborová organizace a jaké má vůči ní zaměstnavatel…![Zaměstnavatel nechce převzít výpověď](https://www.jenprace.cz/thumb/data/magazine/articles/cc/bf/b9/da68ee528c93db4ccf106f20836627a9e13f37a846490558894.jpg-e-300-180-1x.jpg)
Zaměstnavatel nechce převzít výpověď
Ukážeme vám, kdo může ve společnosti výpověď převzít, a dva způsoby, jak si nechat přijetí výpovědi zaměstnavatelem potvrdit. Poradíme vám, jak postupovat, pokud váš zaměstnavatel odmítl převzít výpověď.![Jak správně změnit délku pracovní doby](https://www.jenprace.cz/thumb/data/magazine/articles/13/f8/7c/6f5a9b975658d97b14f610287c661e65babbeb3775848505290.jpg-e-300-180-1x.jpg)
Jak správně změnit délku pracovní doby
Potřebujete zaměstnanci změnit pracovní dobu? Pokud je pracovní doba součástí pracovní smlouvy, potřebujete souhlas dotčeného zaměstnance. Je-li pracovní doba určena vnitřní směrnicí, můžete délku pracovní doby změnit. Pojďte se s námi na jednotlivé…![Doporučující dopis od zaměstnavatele](https://www.jenprace.cz/thumb/data/magazine/articles/9a/0d/e0/87d515c17a71a17acf61ef913e661e640b53ff1754048464670.jpg-e-300-180-1x.jpg)
Doporučující dopis od zaměstnavatele
Doporučující dopis do zaměstnání může být klíčový při rozhodování vašeho nového zaměstnavatele. Z dopisu zjistí, jaké jsou vaše silné stránky, na jakých projektech jste pracovali, jak jste zapadli do současného týmu a mnohem více.![Výhody a nevýhody sdíleného pracovního místa](https://www.jenprace.cz/thumb/data/magazine/articles/cb/ea/8e/e6917df28ba66c4cd99619f56d661535235a235546206110523.jpg-e-300-180-1x.jpg)
Výhody a nevýhody sdíleného pracovního místa
Víte, že novela zákoníku práce přinesla sdílené pracovní místo? Sdílení pracovního místa znamená, že minimálně dva zaměstnanci se střídají na stejném pracovním místě a dohromady svými částečnými úvazky pokryjí pracovní úvazek celý. Představíme vám…![Vaše práva při zrušení dovolené zaměstnavatelem](https://www.jenprace.cz/thumb/data/magazine/articles/bf/21/33/be423e41a23cfe0915b774d70a6615345c495fb836887986708.jpg-e-300-180-1x.jpg)
Vaše práva při zrušení dovolené zaměstnavatelem
Zaměstnavatel určuje čerpání dovolené svých zaměstnanců. Zjistěte, kdy může zaměstnavatel zrušit dovolenou, i tu, kterou již máte zaplacenou, nebo vás v průběhu dovolené z ní odvolat zpět do práce. Ukážeme vám, co všechno následně zaměstnavatel musí…![Co dělat, když vám zaměstnavatel nezaplatil](https://www.jenprace.cz/thumb/data/magazine/articles/6a/ec/21/f00fa1eca101ba98ba5243e2a6660fde32e52fb235922246621.jpg-e-300-180-1x.jpg)
Co dělat, když vám zaměstnavatel nezaplatil
Poradíme vám, co dělat, když zaměstnavatel neplatí mzdu a co dělat, když zaměstnavatel neplatí sociální a zdravotní pojištění. Nevyplacená nemocenská? I s tím vám poradíme. Dozvíte se také, jak správně podat stížnost na zaměstnavatele.![Půjčka zaměstnanci jako benefit společnosti](https://www.jenprace.cz/thumb/data/magazine/articles/2b/e6/c3/3a3e04e165de8378f5fced2a2b660fd41dd2daa730743975253.jpg-e-300-180-1x.jpg)
Půjčka zaměstnanci jako benefit společnosti
Zvažujete nový benefit pro své zaměstnance? Co například půjčka pro zaměstnance! Zjistěte, jaké typy půjček můžete zaměstnancům poskytnout, jaké jsou daňové dopady jednotlivých typů půjček.![Jak podat insolvenční návrh na zaměstnavatele](https://www.jenprace.cz/thumb/data/magazine/articles/91/3d/e7/902bbe89148efc4016389e96ca65f968f33f682947836586284.jpg-e-300-180-1x.jpg)
Jak podat insolvenční návrh na zaměstnavatele
Poradíme vám, jak podat insolvenční návrh na zaměstnavatele, který vám například nevyplácí vaši mzdu nebo odstupné. Máte dvě možnosti, jak své peníze získat zpět. V článku najdete i vzor insolvenčního návrhu.![Proč mít připravenou pracovní náplň + VZOR](https://www.jenprace.cz/thumb/data/magazine/articles/5c/2c/7d/cdb110cc6af8b7923745c876ed65f96719330f4453504291466.jpg-e-300-180-1x.jpg)